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Solution de gestion des Projets SI

Qu’il s’agisse du dAi??veloppement d’un nouveau logiciel ou de l’intAi??gration d’une solution au SystA?me d’Information, un projet informatiqueAi??reste complexe par dAi??finition. VAi??ritable outils de pilotage des projets de dAi??ploiement des solution SI, Syrhalogic vise Ai?? simplifier les tA?ches du chef de projet.

Fonctions de Syrhalogic pour les projets SI

La conduite d’un projet est un processus difficile Ai?? maAi??triser car interviennent plusieurs risques liAi??s Ai?? la maAi??trise des coAi??ts et aux dAi??lais, Ai?? la multitude de technologies impliquAi??es et Ai?? la gestion des ressources humaines.

Pour maAi??triser ces risques, il est nAi??cessaire de bien planifier les phases du projet afin de coordonner les intervenants et de veiller Ai?? la cohAi??rence de leurs activitAi??s.

 

planning ressources timesheets planning ressources scheduler
planning ressources congAi??s planning ressources donnAi??es RH

 

La solution SIRH en mode SaaS Syrhalogic rAi??pond Ai?? ces problAi??matiques du SI et simplifie le pilotage des projets Ai?? travers les fonctions suivantes :

  • Planification des ressourcesAi??et contrA?le de disponibilitAi??
  • Diagramme de Gantt des tA?ches du projet
  • Planning dAi??taillAi?? des Ai??quipes
  • Feuilles de tempsAi??etAi??reporting de suivi
  • Gestion des congAi??s et des absences pour le Planning des prAi??sences
  • Gestion des Notes de Frais et desAi??AchatsAi??: gestion de la base fournisseurs, suivi des rA?glements
  • DonnAi??es RHAi??: donnAi??es personnelles, contrats de travail, compteurs de congAi??s, etc.
  • Cycles de validation / Workflow &Ai??notification par emailAi??: feuilles de temps,Ai??notes de frais, congAi??s,Ai??achats
  • Droits dai??i??accA?s modulables pour chaque collaborateur : de la simple saisie de lai??i??activitAi?? Ai?? lai??i??accA?s intAi??gral sans restriction.

Valeur ajoutAi??e de la solution Syrhalogic pour les projets SI

Une approche collaborative de la gestion des ressources

Syrhalogic donne Ai?? chaque collaborateur la responsabilitAi?? de saisir lui mA?me ses comptes rendus dai??i??activitAi??s et ses notes de frais sur les activitAi??s des projets. La solution permet dai??i??Ai??diter les PDF et dai??i??exporter les saisies de type Comptes Rendus dai??i??ActivitAi??s, demandes de congAi??s ou notes de frais Ai?? tout moment.

Pour favoriser la fluiditAi?? des Ai??changes entre les collaborateurs et rAi??pondre aux mieux aux attentes des utilisateurs, la solutionAi??permet la personnalisation de son environnement.

Anticipation des tA?ches et maAi??trise de la disponibilitAi?? des ressources

Conduire un projet revient Ai?? prendre les mesures nAi??cessaires pour atteindre les objectifs du projet en termes de coAi??ts et de dAi??lais. L’approche Ai?? privilAi??gier est l’anticipation et la planification plutA?t que la gestion a posteriori. MaAi??triser la disponibilitAi?? des ressources humaines et leur planning d’intervention garantitAi??Ai?? la fois la qualitAi?? de la solution dAi??livrAi??e et le contrA?le des dAi??penses engagAi??es.Ai??Pour cette raison, le moduleAi??PlanningAi??de Syrhalogic facilite l’identification des ressources disponibles et simplifie l’affectation des collaborateurs sur les activitAi??s.Ai??Les cycles de validation, ou workflows, permettent ensuite au chef de projet de garder une visibilitAi?? sur la gestion de ses ressources.
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MaAi??trise des coAi??ts du projet SI avec le module Achats
Le moduleAi??Ai??AchatsAi??permet notamment de planifier les achats rAi??currents et les achats de prestataires externes. En activant l’API intAi??gration comptable, Syrhalogic gAi??nA?re les Ai??critures et fournit un connecteur vers les principales solutions comptables du marchAi??.
L’imputation des Achats sur les Projets permet de gAi??rer tous les postes de dAi??penses et de maAi??triser la totalitAi?? des dAi??penses engagAi??es.
Le module AchatsAi??intA?gre aussi la notion de workflows. Les notification par mails et les workflows paramAi??trables prAi??viennent les collaborateurs des dAi??lais Ai?? respecter, et assureAi??lai??i??authentification des achats etAi??la maAi??trise des coAi??ts.
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