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Solution de gestion des Projets SI

Qu’il s’agisse du développement d’un nouveau logiciel ou de l’intégration d’une solution au Système d’Information, un projet informatique reste complexe par définition. Véritable outils de pilotage des projets de déploiement des solution SI, Syrhalogic vise à simplifier les tâches du chef de projet.

Fonctions de Syrhalogic pour les projets SI

La conduite d’un projet est un processus difficile à maîtriser car interviennent plusieurs risques liés à la maîtrise des coûts et aux délais, à la multitude de technologies impliquées et à la gestion des ressources humaines.

Pour maîtriser ces risques, il est nécessaire de bien planifier les phases du projet afin de coordonner les intervenants et de veiller à la cohérence de leurs activités.

 

planning ressources timesheets planning ressources scheduler
planning ressources congés planning ressources données RH

 

La solution SIRH en mode SaaS Syrhalogic répond à ces problématiques du SI et simplifie le pilotage des projets à travers les fonctions suivantes :

  • Planification des ressources et contrôle de disponibilité
  • Diagramme de Gantt des tâches du projet
  • Planning détaillé des équipes
  • Feuilles de temps et reporting de suivi
  • Gestion des congés et des absences pour le Planning des présences
  • Gestion des Notes de Frais et des Achats : gestion de la base fournisseurs, suivi des règlements
  • Données RH : données personnelles, contrats de travail, compteurs de congés, etc.
  • Cycles de validation / Workflow & notification par email : feuilles de temps, notes de frais, congés, achats
  • Droits d’accès modulables pour chaque collaborateur : de la simple saisie de l’activité à l’accès intégral sans restriction.

Valeur ajoutée de la solution Syrhalogic pour les projets SI

Une approche collaborative de la gestion des ressources

Syrhalogic donne à chaque collaborateur la responsabilité de saisir lui même ses comptes rendus d’activités et ses notes de frais sur les activités des projets. La solution permet d’éditer les PDF et d’exporter les saisies de type Comptes Rendus d’Activités, demandes de congés ou notes de frais à tout moment.

Pour favoriser la fluidité des échanges entre les collaborateurs et répondre aux mieux aux attentes des utilisateurs, la solution permet la personnalisation de son environnement.

Anticipation des tâches et maîtrise de la disponibilité des ressources

Conduire un projet revient à prendre les mesures nécessaires pour atteindre les objectifs du projet en termes de coûts et de délais. L’approche à privilégier est l’anticipation et la planification plutôt que la gestion a posteriori. Maîtriser la disponibilité des ressources humaines et leur planning d’intervention garantit à la fois la qualité de la solution délivrée et le contrôle des dépenses engagées. Pour cette raison, le module Planning de Syrhalogic facilite l’identification des ressources disponibles et simplifie l’affectation des collaborateurs sur les activités. Les cycles de validation, ou workflows, permettent ensuite au chef de projet de garder une visibilité sur la gestion de ses ressources.
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Maîtrise des coûts du projet SI avec le module Achats
Le module  Achats permet notamment de planifier les achats récurrents et les achats de prestataires externes. En activant l’API intégration comptable, Syrhalogic génère les écritures et fournit un connecteur vers les principales solutions comptables du marché.
L’imputation des Achats sur les Projets permet de gérer tous les postes de dépenses et de maîtriser la totalité des dépenses engagées.
Le module Achats intègre aussi la notion de workflows. Les notification par mails et les workflows paramétrables préviennent les collaborateurs des délais à respecter, et assure l’authentification des achats et la maîtrise des coûts.
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