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Solution de gestion du temps de travail

La gestion du temps de travail et des ressources est la problématique majeure du responsable administratif et du chef de projet. La réponse à cette problématique se trouve dans l’adoption d’outils adaptés.

Fonctions de Syrhalogic pour la gestion du temps de travail

La solution SIRH en mode SaaS Syrhalogic répond aux problématiques de la gestion du temps de travail à travers les fonctions suivantes :

  • Planification des ressources et contrôle de disponibilité
  • Planning détaillé des équipes
  • Feuilles de temps et reporting de suivi
  • Gestion des congés et des absences pour le Planning des présences
  • Données RH : données personnelles, contrats de travail, compteurs de congés, etc.
  • Cycles de validation / Workflow & notification par email : feuilles de temps, notes de frais, congés, déplacements
  • Droits d’accès modulables pour chaque collaborateur : de la simple saisie de l’activité à l’accès intégral sans restriction.

 

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planning ressources congés planning ressources données RH

Valeur ajoutée de la solution Syrhalogic pour la gestion du temps de travail

Une approche collaborative de la gestion des ressources

Syrhalogic donne à chaque collaborateur la responsabilité de saisir lui même ses comptes rendus d’activités et ses notes de frais sur les activités des projets. De même, son temps de travail peut être inscrit par lui, ou par un administrateur selon le paramétrage de la solution. Cette dernière permet aussi d’éditer les PDF et d’exporter les saisies de type Comptes Rendus d’Activités, demandes de congés ou notes de frais à tout moment.

Pour favoriser la fluidité des échanges entre les collaborateurs et répondre aux mieux aux attentes des utilisateurs, la solution permet la personnalisation de son environnement.

Le mode multi-sociétés de Syrhalogic permet d’optimiser et de gérer vos ressources par sites, en multi-devises. Le module structure organisationnelle permet de faciliter la gestion du temps de travail en classant les collaborateurs par Business Units, par pôles, par équipes…

Anticipation des tâches et maîtrise de la disponibilité des ressources

L’outil Planning vous permet de visualiser la disponibilités de vos ressources, et d’y affecter des tâches, des projets. En prenant en charge en même temps les congés et les absences et  le compte rendu d’activité (CRA), les managers peuvent gérer le planning de leur équipe, valider les demandes d’absences, être alerté en temps réel en cas d’anomalie (retard, quota d’heures supplémentaires atteint)…aux collaborateurs pour faire leurs demandes de congés, consulter leurs résultats personnels (crédit / débit, solde de congés)…Il permet aussi de gérer les temps de travail et d’afficher les présences et absences.