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Solution de gestion des voyages d’affaires

Le module missions & voyages de Syrhalogic est une solution pour automatiser et optimiser la gestion des voyages dai??i??affaires de bout en bout.

Lai??i??ordre de mission est la premiA?re Ai??tape dai??i??un dAi??placement professionnel : Syrhalogic permet de sai??i??assurer de la nAi??cessitAi?? dai??i??une mission et de valider le dAi??placement professionnel.

Lai??i??application permet finalement de gAi??rer de maniA?re intAi??grAi??e le cycle complet dai??i??un dAi??placement professionnel : de la prAi??paration des voyages d’affaires jusquai??i??au remboursement des notes de frais.

BAi??nAi??fices du module de gestion des voyages d’affaires Syrhalogic

Lai??i??utilisation dai??i??un outil dAi??diAi?? pour la gestion des missions & voyages prAi??sente des avantages considAi??rables pour les entreprises :

  • Fiabiliser les remboursements : Syrhalogic est une solution intAi??grAi??e qui automatise les processus de gestion. La solution prend en compte les rA?gles de calculs qui entrent en jeu pour le remboursement des collaborateurs.

  • Gagner en visibilitAi?? : Ai??Lai??i??outil permet dai??i??obtenir en temps rAi??el toutes les donnAi??es relatives aux dAi??placements professionnels. De nombreux tableaux de bord et outils d’analyse sont mis Ai?? disposition dans l’objectif de piloter la politique voyage et d’optimiser les budgets.

  • Supprimer les lourdeurs administratives : le module missions et voyages facilite la vie des collaborateurs nomades qui effectuent leurs demandes dans un environnement convivial via tout navigateur web. Le traitement par le back office est quant Ai?? lui largement simplifiAi?? via le cycle automatisAi?? de validation. Enfin l’agence de voyage est alertAi??e lors de la validation et peut immAi??diatement procAi??der Ai?? l’Ai??mission des billets.

FonctionnalitAi??s du module voyages d’affaires

  • Saisie intuitive des demandes de mission
  • Enregistrement des caractAi??ristiques des missions pour lai??i??Ai??dition des ordres de missions
  • DAi??finition des besoins de rAi??servation afin d’en faire dAi??couler les demandes les devis auprA?s des agences de voyages
  • IntAi??gration avec le module Notes de Frais de Syrhalogic
  • IntAi??gration avec le Planning et les Feuilles de temps des collaborateurs
  • Calcul automatique des avances et des notes de frais
  • Prise en compte dans le reporting de prAi??paration de la paye
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  • Reporting disponibles pour des analyses statistiques et de gestion
  • Soumission des demandes de mission au valideur
  • Notification automatique par email (paramAi??trable)
  • Validation, modification ou refus du supAi??rieur hiAi??rarchique

Les plus du module voyages d’affaires

  • Association d’un fil de discussion sur chaque demande
  • Affichage dai??i??indicateurs de type ai???traffic lightai??? sur les ordres de mission pour une visibilitAi?? directe sur lai??i??Ai??tape de validation du workflow

Syrha Logic - Solution de gestion des voyages d'affaires

Valeur ajoutAi??e de la solution Syrhalogic

Une gestion intAi??grAi??e qui fait la diffAi??rence

Si le module mission et voyage peut A?tre pris indAi??pendamment des autres modules de Syrhalogic, il peut surtout fonctionner de maniA?re intAi??grAi??e avec le module Notes de frais et Feuilles de temps. Les donnAi??es sont alors automatiquement dAi??versAi??es dans une note de frais qu’il ne reste plus qu’Ai?? complAi??ter. La planification de la mission est reprise dans les feuilles de temps des collaborateurs. Toutes les parties prenantes y gagne en temps et en Ai??nergie, et les risques d’erreurs sont ainsi limitAi??s. Le gain en visibilitAi?? est remarquable : on pourra comparer ce qui a Ai??tAi?? prAi??vu, ce qui a Ai??tAi?? achetAi??, et les montants demandAi??s en remboursement. L’information circule de faAi??on fluide dans la solution car les modules Voyages d’affaires, Notes de frais et Feuilles de temps ne font plus qu’un.

Des bAi??nAi??fices tant financiers que productifs et organisationnels :

L’ensemble des Ai??tapes liAi??es au voyage sai??i??effectue au sein d’une seule application et dans une interface graphique unique. Ce fonctionnement simple et rationnel homogAi??nAi??ise le processus de gestion des dAi??placements professionnels et permet une parfaite maAi??trise de celui-ci. La saisie des donnAi??es s’effectue dans un environnement ultra convivial, les Ai??changes dai??i??informations voyageurs avec lai??i??agence de voyages sont facilitAi??s, le circuit de validation est entiA?rement maAi??trisAi??, le respect de la prise en compte de la politique voyages est garanti, et enfin le contrA?le et la validation d’une mission en amont permettent un pilotage efficace des coAi??ts.

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