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Solution feuilles de temps

La gestion des feuilles de temps des collaborateurs est un enjeu majeur de lai??i??administration des entreprises pour optimiser leurs coAi??ts et amAi??liorer leur productivitAi??. Avec Syrhalogic le service ressources humaines peut se consacrer Ai?? des tA?ches Ai?? forte valeur ajoutAi??e.

Une solution de gestion des feuilles de temps permet aux collaborateurs d’imputer leurs temps passAi??s sur les activitAi??s du portefeuille de projets et automatise le cycle de validation grA?ce Ai?? son moteur de workflow, permettant Ai?? lai??i??entreprise de mieux planifier ses ressources financiA?res et humaines sur son portefeuille de projets.

EfficacitAi?? d’une solution feuilles de temps en ligne

Syrhalogic propose une solution collaborative pour une gestion plus efficace des feuilles de temps qui garantit :

  • Gain de productivitAi?? en minimisant les tA?ches administratives sans valeur ajoutAi??e

  • Automatisation de la collecte des donnAi??es de paie : temps de travail, notes de frais et absences, etc. sont centralisAi??s et consolidAi??s en temps rAi??el.

  • VisibilitAi?? en temps rAi??el sur les charges consommAi??es sur le portefeuille de projets de Ai??lai??i??Entreprise dAi??taillAi??es par collaborateur et par activitAi??.

Fonctions de la solution feuilles de temps

  • Saisie des temps Ai?? l’heure, Ai?? la journAi??e, Ai?? la semaine ou au mois
  • Imputation du temps par activitAi?? projet.
  • Saisie dai??i??un compte rendu dai??i??activitAi?? dAi??taillAi?? (CRA)
  • Soumission des feuilles de temps hebdomadaire pour validation
  • Notification automatique par email (paramAi??trable) des feuilles de temps Ai?? valider
  • Validation, modification ou refus du supAi??rieur hiAi??rarchique
  • Prise en compte des congAi??s dans la feuille de temps
  • ParamAi??trage des jours fAi??riAi??s et des jours ouvrAi??s
  • Planification collaborative de l’activitAi?? prAi??visionnelle
  • DAi??claration des droits aux tickets-restaurant
  • Gestion diffAi??renciAi??e des heures supp et des astreintes
  • Analyse croisAi??e en temps rAi??el des charges imputAi??es sur les projets
  • GAi??nAi??ration de reporting pour un suivi continu des temps sur les projets

Les plus de la solution feuilles de temps en ligne

  • Les collaborateurs gA?rent leur affectation sur les activitAi??s projets directement dans leur feuille de temps parmi une liste de choix possibles prAi??dAi??terminAi??e par la configuration des projets.
  • Affichage dai??i??indicateurs de type ai???traffic lightai??? sur les feuilles de temps pour une visibilitAi?? directe sur lai??i??Ai??tape de validation du workflow
  • Association Ai?? chaque feuille de temps d’un fil de discussion entre collaborateur et valideurs
  • Copie de tout ou partie de lai??i??activitAi?? prAi??visionnelle sur lai??i??activitAi?? rAi??alisAi??
  • Export du CRA au format PDF
  • DAi??lAi??gation aux manager de la saisie des temps passAi??s pas leurs collaborateurs

Syrha Logic - Solution feuilles de temps

Valeur ajoutAi??e de la solution Syrhalogic

Un module de gestion des temps flexible et intuitif

La saisie des temps dans Syrhalogic ne demande pas dai??i??effort particulier pour lai??i??adopter. Au contraire, ses diffAi??rentes mailles de saisie proposAi??es (heure, journAi??e, semaine, mois), sa souplesse pour lai??i??affection des ressources sur les projets (par entitAi?? organisationnelle ou par collaborateur), permettent aux entreprises de prAi??server leurs propres rA?gles de gestion.

Une gestion collaborative et conviviale des feuilles de temps

Syrhalogic est un logiciel de feuilles de temps qui dAi??centralise lai??i??administration des temps sur le portefeuille de projets en permettant Ai?? chaque collaborateur dai??i??y contribuer.Ai??Avec son interface de saisie conviviale directement disponible en ligne, qui ne demande aucune prise en main particuliA?re, renseigner ses feuilles de temps nai??i??est plus une contrainte.

 

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