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Solution feuilles de temps

La gestion des feuilles de temps des collaborateurs est un enjeu majeur de l’administration des entreprises pour optimiser leurs coûts et améliorer leur productivité. Avec Syrhalogic le service ressources humaines peut se consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée.

Une solution de gestion des feuilles de temps permet aux collaborateurs d’imputer leurs temps passés sur les activités du portefeuille de projets et automatise le cycle de validation grâce à son moteur de workflow, permettant à l’entreprise de mieux planifier ses ressources financières et humaines sur son portefeuille de projets.

Efficacité d’une solution feuilles de temps en ligne

Syrhalogic propose une solution collaborative pour une gestion plus efficace des feuilles de temps qui garantit :

  • Gain de productivité en minimisant les tâches administratives sans valeur ajoutée

  • Automatisation de la collecte des données de paie : temps de travail, notes de frais et absences, etc. sont centralisés et consolidés en temps réel.

  • Visibilité en temps réel sur les charges consommées sur le portefeuille de projets de  l’Entreprise détaillées par collaborateur et par activité.

Fonctions de la solution feuilles de temps

  • Saisie des temps à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois
  • Imputation du temps par activité projet.
  • Saisie d’un compte rendu d’activité détaillé (CRA)
  • Soumission des feuilles de temps hebdomadaire pour validation
  • Notification automatique par email (paramétrable) des feuilles de temps à valider
  • Validation, modification ou refus du supérieur hiérarchique
  • Prise en compte des congés dans la feuille de temps
  • Paramétrage des jours fériés et des jours ouvrés
  • Planification collaborative de l’activité prévisionnelle
  • Déclaration des droits aux tickets-restaurant
  • Gestion différenciée des heures supp et des astreintes
  • Analyse croisée en temps réel des charges imputées sur les projets
  • Génération de reporting pour un suivi continu des temps sur les projets

Les plus de la solution feuilles de temps en ligne

  • Les collaborateurs gèrent leur affectation sur les activités projets directement dans leur feuille de temps parmi une liste de choix possibles prédéterminée par la configuration des projets.
  • Affichage d’indicateurs de type “traffic light” sur les feuilles de temps pour une visibilité directe sur l’étape de validation du workflow
  • Association à chaque feuille de temps d’un fil de discussion entre collaborateur et valideurs
  • Copie de tout ou partie de l’activité prévisionnelle sur l’activité réalisé
  • Export du CRA au format PDF
  • Délégation aux manager de la saisie des temps passés pas leurs collaborateurs

Syrha Logic - Solution feuilles de temps

Valeur ajoutée de la solution Syrhalogic

Un module de gestion des temps flexible et intuitif

La saisie des temps dans Syrhalogic ne demande pas d’effort particulier pour l’adopter. Au contraire, ses différentes mailles de saisie proposées (heure, journée, semaine, mois), sa souplesse pour l’affection des ressources sur les projets (par entité organisationnelle ou par collaborateur), permettent aux entreprises de préserver leurs propres règles de gestion.

Une gestion collaborative et conviviale des feuilles de temps

Syrhalogic est un logiciel de feuilles de temps qui décentralise l’administration des temps sur le portefeuille de projets en permettant à chaque collaborateur d’y contribuer. Avec son interface de saisie conviviale directement disponible en ligne, qui ne demande aucune prise en main particulière, renseigner ses feuilles de temps n’est plus une contrainte.

 

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