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Solution notes de frais

La solution notes de fraisAi??de Syrhalogic ne se limite pas Ai?? une simple saisie en ligne mais s’apparente plutA?t Ai?? un assistant complet qui couvre lai??i??ensemble du processus dai??i??administration jusquai??i??au reporting d’analyse des frais professionnels.

De maniA?re globale, un tel outil permet aux collaborateurs d’imputer des notes de frais sur leurs activitAi??s et permet aux managers de contrA?ler les frais saisis.Ai??Un systA?me complet de workflow de validation permet de suivre Ai??tape par Ai??tape les notes de frais depuis leur enregistrement jusqu’Ai?? leur remboursement.

BAi??nAi??fices d’une solution notes de frais

MaAi??triser la gestion des frais professionnels en s’appuyant sur une solution notes de frais en ligne prAi??sente de nombreux avantages pour les entreprises :

  • Gagner en productivitAi?? en dAi??matAi??rialisant le processus de traitement des notes de frais entre les collaborateurs et le service de comptabilitAi?? de lai??i??entreprise.
  • Assurer la traAi??abilitAi?? des remboursements. Le collaborateur suit en temps rAi??el l’Ai??tat de traitement de ses notes de frais. De son cA?tAi??, la comptabilitAi?? bAi??nAi??ficie dai??i??une vision complA?te des coAi??ts grA?ce Ai?? des bilans par projet, par activitAi?? et par collaborateur.
  • AmAi??liorer le climat de communication interne Ai?? lai??i??entreprise avec des processus de gestion des frais professionnels cohAi??rents et transparents pour tous.

Ai??FonctionnalitAi??s de la solution notes de frais

  • Saisie des notes de frais sur les projets par catAi??gorie (frais km, frais postaux, repas etc.)
  • Duplication des notes de frais rAi??currentes
  • Imputations des notes de frais sur les projets sAi??lectionnables parmi une liste de choix possibles prAi??dAi??terminAi??e par la configuration des projets
  • DAi??clarer une note de frais comme Ai??tant ai???rAi??glAi??e par la sociAi??tAi??ai??? pour la prendre en compte dans les charges du projet et lai??i??exclure du bilan info paie
  • Calcul automatique de la TVA par catAi??gorie de frais
  • Soumission des notes de frais au valideur
  • Notification automatique des notes de frais par email (paramAi??trable)
  • Validation, modification ou refus du supAi??rieur hiAi??rarchique
  • PossibilitAi?? de joindre par tAi??lAi??chargement des justificatifs scannAi??s

Les plus de la solution notes de frais

  • PossibilitAi?? de dAi??finir des frais forfaitAi??s (exemple : les frais kilomAi??triques)
  • Association d’un fil de discussion sur chaque note de frais
  • Affichage dai??i??indicateurs de type ai???traffic lightai??? sur les notes de frais pour une visibilitAi?? directe sur lai??i??Ai??tape de validation du workflow

Syrha Logic - Solution notes de frais

Valeur ajoutAi??e de la solution notes de frais de Syrhalogic

Un module qui rAi??pond aux besoins de tous les intervenants.

Le logiciel notes de frais Syrhalogic ne s’adresse pas seulement aux employAi??s mais implique la participation de tous les acteurs du processus administratif :

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  • D’une part les collaborateurs ne sont plus soumis Ai?? une corvAi??e de saisie Ai?? chaque fin de mois, il leur appartient dAi??sormais de gAi??rer la dAi??claration de leur notes de frais.
  • Dai??i??autre part, les managers peuvent facilement vAi??rifier la validitAi?? des frais saisis en obtenant rapidement toutes les informations nAi??cessaires Ai?? leur vAi??rification.
  • Enfin les catAi??gories de frais Ai??tant rattachAi??es Ai?? des numAi??ros comptables, lai??i??export vers la solution comptable est Ai??galement simplifiAi??e pour le service comptabilitAi??.
  • La direction financiA?re de son cA?tAi?? dispose Ai?? tout moment de toutes les dAi??penses engagAi??es par collaborateur et par projet.

Une gestion des notes de frais intelligente et Ai??volutive

Lorsqu’une entreprise atteint une certaine maturitAi?? la gestion des frais professionnels devient rapidement une tA?che chronophage et sans outil adaptAi?? elle souffre souvent d’erreurs et la collecte des donnAi??es s’avA?re fastidieuse.Ai??Syrhalogic conAi??oit ses modules en utilisant les outils et langages les plus rAi??cents. Les utilisateurs ont finalement l’avantage de bAi??nAi??ficier des derniA?res technologies et ainsi de l’Ai??volution continue des fonctionnalitAi??s.

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