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Solution congés et absences

La solution congés et absences de Syrhalogic propose une solution collaborative pour simplifier les tâches administratives et automatiser le cycle de validation des demandes.

Une complexité réglementaire croissante entoure l’acquisition et la prise des différents types de congés : congés payés, congés sans solde, RTT, maladie, etc. Avec syrhalogic, chaque collaborateur dispose en ligne de l’état de ses compteurs “congés acquis” et “reste à prendre” pour tous les types d’absence.

Une solution congés et absences plus efficace

Syrhalogic a été conçu pour apporter une réponse efficace à la gestion des congés et des absences avec les objectifs suivants :

  • Supprimer les risques d’erreurs en automatisant l’incrémentation des congés acquis et le décompte des congés pris
  • Faire gagner du temps aux services RH en automatisant la collecte des données «congés & absences » nécessaire à la préparation de la paie
  • Restituer en temps réel le planning des présences pour sécuriser les besoins en  ressources humaines sur les activités projets

Fonctionnalités de la solution congés et absences de Syrhalogic

  • Demande de congés en ligne par type de congés (RTT, congés payés, maladie…) et saisie des dates de début-fin
  • Disponibilité des compteurs sur l’écran de saisie des congés
  • Soumission des demandes aux valideurs désignés
  • Notification automatique des demandes de congé par email
  • Validation, modification ou refus par le valideur
  • Incrémentation mensuelle automatique du compteur congé acquis configurable par type et par collaborateur
  • Mise à jour automatisée des compteurs d’un exercice comptable à l’autre
  • Historique des congés/absences pour chaque collaborateur
  • Consolidation des données en temps réel pour alimenter le bilan info paie qui rassemble les éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire
  • Édition d’un planning des présences de l’ensemble des collaborateurs
  • Reporting “Bilan des congés/absences” par collaborateur et par type

Les plus de la solution congés et absences

  • Soldes de congés initialisés individuellement pour chaque collaborateur et actualisés automatiquement en temps réel
  • Association d’un fil de discussion sur chaque demande de congés
  • Affichage d’indicateurs type ‘traffic light’ sur chaque demande de congés pour une visibilité directe sur l’étape de validation du workflow

Syrha Logic - Solution congés et absences

Valeur ajoutée de Syrhalogic, solution congés et absences

Une ergonomie impeccable pour une utilisation optimale

En proposant des interfaces intuitives et conviviales, l’utilisation du logiciel congés de Syrhalogic est agréable pour tous les utilisateurs : du personnel administratif qui prépare la paie, au collaborateur qui souhaite soumettre une période de congés. Les utilisateurs pourront à tout moment consulter leur compteur de congés et accéder à l’historique des demandes. Finalement la gestion des congés n’est plus un casse-tête pour les entreprises mais devient un processus rapide partagé entre tous les collaborateurs qui deviennent alors autonomes.

Une gestion simplifiée au maximum face à une réglementation de plus en plus stricte

La solution congés et absences de Syrhalogic, parce qu’elle propose un module de gestion de congés complètement automatisé et intégré, permet de répondre simplement à l’encadrement légal toujours plus compliqué qui régit les congés. En effet, une complexité réglementaire entoure l’acquisition et la prise des différents types de congés  (congés payés, RTT, maladie etc.). Les tableurs et les services RH sont indéniablement trop souvent dépassés par cette lourdeur qui rend la gestion des congés fastidieuses et parfois approximative. En misant sur Syrhalogic, les entreprises font le choix de la simplicité mais surtout de la fiabilité en terme de gestion du processus congés : le développement de la solution Syrhalogic passe par de nombreux tests car il s’inscrit dans une démarche qualité.